DocBee 2020.1.0.4 [free]

DocBee ist ein umfassendes Tool für digitale Prozesse und Lösungen, die Digitalisierung von Geschäftsprozessen rund um den technischen und kaufmännischen
Außen-sowie Innendienst.
Auftragsdisposition
DocBee hilft Ihnen, den Überblick über die Einsatzdichte pro Kunde und die Auslastung der Mitarbeiter zu erhalten. Die Schnittstelle zu MS Outlook ermöglicht es,
urlaubs-, krankheits- und schulungsbedingte Fehlzeitenautomatisch zu berücksichtigen.
Mobile Leistungserfassung
Die Erfassung des Einsatzberichtes erfolgt einfach und schnell über Textbausteine oder Freitext. Die Unterstützung der Kamera des Tablets ermöglicht unkompliziert
Bilddokumentationen. Der Kunde signiert Leistungen und Zeiten direkt auf dem Tablet.
Mit DocBee entfällt die Erfassung von Papierbelegen. Es gibt keinen Medienbruch. Erfassungs- und Übertragungsfehler durch Doppelerfassungen finden nicht mehr statt. Das
»Dechiffrieren« von Handschriften ist nicht mehr nötig. Die Zeit zwischen Leistungserbringung und Abrechnung verkürzt sich dadurch wesentlich.
Abrechnung
Der Kunde erhält den Leistungsnachweis automatisch per Email oder Fax. Die Aktualität und die präzise Erfassung von Auftragsdaten und Leistungen verringert Nachfragen und
unnötige Irritationen. Dadurch trägt DocBee auch zu mehr Kundenzufriedenheit bei.
Auswertungen
Mit DocBee können auf Tastendruck Reports erstellt werden. Die Mitarbeiterauslastung wird anschaulich mit Balkendiagrammen dargestellt, welche aussagekräftige Auswertungen
im Zeitablauf sowie Leistungsvergleiche ermöglichen.
DocBee ist ein gleichermaßen einfaches und verblüffend leistungsstarkes Tool und eignet sich für alle Unternehmen in dienstleistungsnahen Branchen. Mit DocBee ist es
möglich, Belege ohne Medienbrüche zu verarbeiten, Prozesse zu beschleunigen und zu automatisieren.


DocBee is a comprehensive tool for digital processes and solutions that digitization of business processes around the technical and commercial outdoor and
indoor service.
Order Planning
DocBee helps you to get an overview of the use of density per customer and the utilization of staff. The interface to MS Outlook allows holiday to consider disease- and
training-related absences automatically.
Mobile power detection
The acquisition of the application report is quick and easy via text modules or free text. Support for the camera of the tablet allows easy image documentation. The
customer signed performances and times directly on the tablet.
With DocBee capturing paper documents is eliminated. There are no media disruption. Recording and transmission errors caused by duplicate entries no longer take place. The
"deciphering" of manuscripts is no longer necessary. The time between service provision and billing also reduced considerably.
Accounting
The customer automatically receives the Grading by email or fax. The timeliness and the precise acquisition of order data and services reduced demands and unnecessary
irritation. This DocBee also contributes to greater customer satisfaction.
Evaluations
With DocBee can be created by pressing Reports. The employee utilization is vividly illustrated with bar charts, which allow meaningful evaluations over time and
benchmarking.
DocBee is an equally simple and amazingly powerful tool and is suitable for all companies in service-related industries. With DocBee it is possible to process documents
without media breaks, accelerate and automate processes.

• 07/17/2020: DocBee 2020.1.0.4
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